Barcode Manager
Tous vos codes-barres produits au même endroit, du GTIN au fichier d'impression
Partez du tableur que vous avez déjà. Barcode Manager vérifie chaque numéro, donne à chaque nouveau produit le prochain GTIN de votre préfixe GS1 et produit le fichier EAN-13, UPC ou ITF-14 que votre imprimeur demande. Gratuit jusqu'à 10 articles.
Qu'est-ce que Barcode Manager ?
Barcode Manager est le logiciel de gestion de codes-barres de QRbolt. Il réunit vos GTIN, vos SKU et vos codes internes dans une seule liste vérifiée, attribue de nouveaux GTIN depuis votre préfixe d'entreprise GS1 et produit des fichiers de codes-barres 1D prêts à imprimer : EAN-13, UPC-A, UPC-E, EAN-8, ITF-14, GS1-128, Code 128 et Code 39.
Chaque article est la même fiche produit que QRbolt utilise pour GS1 Digital Link. Quand vous ajoutez plus tard un code 2D à un produit, il porte le même GTIN que le code-barres déjà sur l'emballage. Aucune renumérotation, et pas de deuxième liste à tenir à jour.
Ça vous dit quelque chose ?
- Vos codes-barres vivent dans un fichier Excel qu'une seule personne comprend vraiment.
- Quelqu'un choisit le prochain GTIN à la main et calcule la clé de contrôle sur un site web.
- Le graphiste reçoit un PNG par courriel, à la mauvaise taille, sans les chiffres en dessous.
- Personne ne sait vraiment quel numéro porte le carton, ni combien de numéros il reste dans votre préfixe.
- Une faute de frappe dans un GTIN, et tout un tirage d'étiquettes part à la poubelle.
- Et maintenant, votre détaillant parle de codes-barres 2D.
Barcode Manager remplace le tableur, le site de calcul de clé de contrôle et la chaîne de courriels par une seule liste qui vérifie chaque numéro au fur et à mesure.
Pour qui ?
Pour toute entreprise qui imprime des codes-barres 1D et à qui le tableur ne suffit plus.
Petites marques de produits de grande consommation
Distributeurs
Marques de distributeur
Ce que fait Barcode Manager
Partez de votre tableur
Collez des lignes depuis Excel ou Google Sheets, ou téléversez un fichier .xlsx ou .csv. Chaque ligne est vérifiée avant tout enregistrement : clés de contrôle erronées, doublons, numéros hors de votre préfixe déclaré et numéros issus de plages GS1 qui ne sont pas destinées aux produits. Une clé de contrôle erronée est accompagnée du numéro corrigé, et c'est vous qui décidez de l'appliquer. Les valeurs qui ne sont pas des GTIN peuvent rester des codes internes. Les fichiers jusqu'à 50 000 lignes s'importent en arrière-plan.
Attribuez des GTIN depuis votre préfixe d'entreprise GS1
Déclarez le préfixe d'entreprise GS1 sous licence, ou les GTIN individuels que vous avez achetés. Choisissez Attribuer un GTIN : QRbolt prend le plus petit numéro libre de votre préfixe, ajoute la clé de contrôle et affiche combien de numéros il vous reste. Personne ne choisit un numéro à la main, et deux produits ne se retrouvent jamais avec le même.
Unité, lot et carton
Ajoutez un lot ou un carton à un produit et QRbolt propose son GTIN-14 : un chiffre indicateur devant le numéro de l'unité et une clé de contrôle recalculée. C'est le numéro du code-barres ITF-14 imprimé sur le carton. Lots et cartons restent rattachés à leur produit au lieu de devenir des lignes isolées.
Des fichiers prêts à imprimer, aux dimensions GS1
Téléchargez un PDF, un SVG ou un PNG en 300 ou 600 DPI. Réglez la taille de 80 % à 200 % de la dimension standard GS1, avec ou sans les chiffres, avec des repères de zone de silence et une réduction de largeur des barres adaptée au procédé de votre imprimeur. En un clic, l'imprimeur reçoit un PDF à 100 % et le graphiste un SVG pour la maquette.
Téléchargements groupés, planches d'étiquettes et fiches techniques
À partir de Barcodes Starter, sélectionnez jusqu'à 2 000 articles et recevez un seul ZIP avec un fichier par article, nommé d'après le GTIN ou le SKU et le nom du produit. Ou imprimez-les sur des planches d'étiquettes A4, dans quatre formats courants de type Avery ou selon votre propre grille. Une fiche technique PDF liste le numéro, le type de code-barres, la taille et les réglages de chaque article, pour que l'imprimeur puisse vérifier l'épreuve.
Des codes internes à côté de vos GTIN
Étiquettes de rayon, emplacements d'entrepôt et SKU maison utilisent souvent le Code 128 ou le Code 39. Gardez-les dans la même liste, signalés comme codes internes et filtrés à part de vos GTIN. Ils servent à l'intérieur de votre entreprise, pas à la caisse d'un magasin.
Un article, trois numéros
Chaque article porte son GTIN, votre propre SKU et, pour les produits achetés, la référence du fabricant. Recherchez, filtrez, importez et exportez selon n'importe lequel des trois, pour que vos codes-barres concordent avec votre ERP, votre boutique en ligne et vos fournisseurs.
Chaque modification est tracée
Télécharger la maquette fait passer un article En service et verrouille son GTIN, puisqu'il est peut-être déjà imprimé. Arrêtez un produit au lieu de le supprimer : son numéro reste réservé et n'est jamais redonné. Chaque modification, avec son auteur et sa date, est consignée dans la piste d'audit de QRbolt.
Votre équipe et votre graphiste
Barcodes Pro inclut jusqu'à trois utilisateurs, et Barcodes Business jusqu'à dix. Donnez à votre graphiste un accès en lecture seule : il retrouve les produits sur lesquels il travaille et télécharge lui-même les fichiers, sans pouvoir modifier un numéro.
Le 1D aujourd'hui, le 2D quand vous serez prêt
GS1 Sunrise 2027 est l'objectif du commerce de détail pour que les lecteurs de caisse puissent lire les codes-barres 2D, comme un code QR GS1 Digital Link, d'ici la fin de 2027. C'est un objectif de préparation volontaire, pas une date de retrait du 1D. Pendant la transition, la plupart des emballages portent les deux codes côte à côte : c'est le double marquage.
Barcode Manager est conçu pour ça. Chaque article est la même fiche produit que celle des fonctions GS1 Digital Link de QRbolt. Avec un forfait Retail 2D, vous activez le 2D pour un article ou pour plusieurs, et chacun reçoit un code QR GS1 Digital Link avec le GTIN qu'il a déjà. Rien à ressaisir, rien à renuméroter.
Téléchargez ensuite la double étiquette : le code-barres 1D et le code QR côte à côte, à des tailles assorties, avec le GTIN imprimé une seule fois. Les deux codes viennent d'une seule fiche, ils ne peuvent donc pas se contredire.
Ce que Barcode Manager n'est pas
Autant le savoir avant de vous inscrire.
Pas un registre GS1
QRbolt n'attribue ni GTIN ni préfixe d'entreprise GS1. Vous les obtenez sous licence auprès de votre organisation membre GS1. QRbolt ne peut pas confirmer qu'un préfixe vous appartient : le préfixe déclaré déclenche des avertissements, pas des blocages.
Pas un pilote d'imprimante ni un outil de mise en page
Il produit des fichiers et des planches d'étiquettes. Il ne pilote pas les imprimantes thermiques et ne met pas en page vos emballages.
Pas un logiciel de stock ni un ERP
Ni stocks, ni prix, ni commandes. Il garde vos numéros et produit vos codes-barres.
Pas public
Un produit qui n'a qu'un code-barres 1D n'est visible que de votre compte. Son GTIN n'est réservé à l'échelle de QRbolt que lorsque vous activez le 2D.
Forfaits
Commencez gratuitement avec jusqu'à 10 articles. Chaque forfait payant vous donne plus d'articles, et tous incluent les fichiers groupés. Pro et Business ajoutent votre équipe. Tous les forfaits Retail 2D incluent aussi Barcode Manager.
Seuls les produits et les codes internes comptent dans vos articles. Les lots et les cartons (GTIN-14 et ITF-14) ne comptent pas : un produit vendu à l'unité, en lot de 6 et en carton de 24 compte pour un seul article, pas trois.
Barcodes Free
Gratuit
Pour vos premiers produits.
- Jusqu'à 10 articles
- Attribution de GTIN depuis votre préfixe
- Fichiers PDF, SVG et PNG, un à la fois
- Import depuis Excel ou CSV
- 1 utilisateur
Barcodes Starter
Voir le prix actuelPour une petite gamme, par exemple une marque qui dispose de 100 numéros GS1.
- Jusqu'à 100 articles
- Téléchargements groupés en un seul ZIP
- Planches d'étiquettes A4 et fiches techniques
- Tout ce qu'inclut Barcodes Free
- Jusqu'à 1 000 articles
- Jusqu'à 3 utilisateurs, avec accès en lecture seule pour les graphistes
- Tout ce qu'inclut Barcodes Starter
- Jusqu'à 10 000 articles
- Jusqu'à 10 utilisateurs
- Tout ce qu'inclut Barcodes Pro
- Plus de 10 000 articles
- Un devis et des conditions adaptés à votre catalogue
- Tout ce qu'inclut Barcodes Business
Forfaits Retail 2D
Barcode Manager inclusCodes-barres 1D et codes QR GS1 Digital Link pour les mêmes produits.
- 25 articles avec Retail 2D Free
- 250 articles avec Retail 2D Starter, 1 000 avec Growth
- Téléchargements groupés et planches d'étiquettes avec Retail 2D Starter et Growth
- Activez le 2D sur n'importe quel article et téléchargez des doubles étiquettes
Quel forfait correspond à votre licence GS1 ?
Les forfaits suivent les tailles dans lesquelles GS1 attribue les numéros. Au Canada et aux États-Unis, un préfixe d'entreprise GS1 donne droit à un nombre fixe de GTIN. À titre indicatif :
- 10 numéros, ou quelques GTIN individuels : Barcodes Free
- 100 numéros : Barcodes Starter
- 1 000 numéros : Barcodes Pro
- 10 000 numéros : Barcodes Business
- Plus de 10 000 : Barcodes Enterprise
Dans les pays où GS1 fixe ses frais selon le chiffre d'affaires de l'entreprise, comptez plutôt les produits que vous vendez. Dans tous les cas, prévoyez de la place pour vos codes internes, car ils comptent aussi comme articles.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de codes-barres ?
Un logiciel de gestion de codes-barres réunit les numéros de codes-barres d'une entreprise au même endroit et produit les codes-barres à partir d'eux. Barcode Manager enregistre le GTIN, le SKU et les codes internes de chaque produit, vérifie chaque numéro, attribue de nouveaux GTIN depuis votre préfixe GS1 et produit des fichiers prêts à imprimer. Il remplace le tableur qu'utilisent la plupart des petites marques.
Comment attribuer un GTIN depuis mon préfixe d'entreprise GS1 ?
Déclarez votre préfixe une fois dans Barcode Manager. Sélectionnez ensuite un produit et choisissez Attribuer un GTIN. QRbolt prend le plus petit numéro de votre préfixe qu'aucun article n'utilise et qui n'a jamais été retiré, ajoute la clé de contrôle et affiche combien de numéros il reste. Cela fonctionne aussi pour plusieurs produits à la fois.
Puis-je importer mes codes-barres depuis un tableur ?
Oui. Collez des lignes depuis Excel ou Google Sheets, ou téléversez un fichier .xlsx ou .csv. Barcode Manager lit les noms, les GTIN, les SKU et les références fabricant, vérifie chaque ligne et affiche les problèmes avant tout enregistrement. Une ligne qui correspond à un article existant par son SKU, son GTIN ou sa référence fabricant met cet article à jour au lieu de créer un doublon.
Quel fichier de code-barres envoyer à mon imprimeur ?
En général, un fichier vectoriel à 100 % avec les chiffres sous les barres. Le préréglage imprimeur de Barcode Manager vous donne exactement ça : un PDF à 100 % avec les chiffres et les repères de zone de silence. Les graphistes préfèrent souvent un SVG à placer dans la maquette. Demandez à votre imprimeur s'il lui faut une réduction de largeur des barres, et scannez toujours une épreuve imprimée.
Quelle taille pour un code-barres EAN-13 ou UPC-A ?
À 100 %, un EAN-13 ou un UPC-A mesure environ 37,3 mm de large sur 25,9 mm de haut. GS1 autorise de 80 % à 200 % de cette taille pour la vente au détail, et Barcode Manager vous laisse choisir n'importe quelle taille dans cette plage.
Comment créer un code ITF-14 de carton à partir du GTIN de l'unité ?
Placez un chiffre indicateur de 1 à 8 devant le numéro de l'unité, retirez son ancienne clé de contrôle et calculez-en une nouvelle. Vous obtenez le GTIN-14 du carton, imprimé en ITF-14 sur la caisse. Dans Barcode Manager, vous ajoutez un carton au produit et il vous propose un numéro de carton libre.
Puis-je créer des codes-barres Code 128 pour un usage interne ?
Oui. Les codes internes, comme les étiquettes de rayon, les emplacements d'entrepôt et les SKU maison, peuvent utiliser le Code 128 ou le Code 39. Ils sont dans la même liste que vos GTIN, filtrés à part. Ne les mettez pas sur des produits vendus en magasin : la caisse attend un GTIN.
Ai-je encore besoin d'un code-barres 1D avec GS1 Sunrise 2027 ?
Oui. Sunrise 2027 est un objectif pour que les lecteurs de caisse puissent lire les codes-barres 2D, pas une date de retrait du 1D. Pendant la transition, la plupart des produits portent les deux. Barcode Manager produit les deux à partir d'une seule fiche produit, ils partagent donc toujours le même GTIN.
Puis-je passer un produit au 2D plus tard sans le renuméroter ?
Oui. Avec un forfait Retail 2D, vous activez le 2D pour un article et il reçoit un code QR GS1 Digital Link avec le GTIN qu'il a déjà. Rien n'est ressaisi. Le code-barres 1D reste disponible, et vous pouvez télécharger les deux ensemble sous forme de double étiquette.
QRbolt me fournit-il des GTIN ou un préfixe GS1 ?
Non. Les GTIN viennent d'un préfixe d'entreprise GS1, ou d'un GTIN individuel, que vous obtenez sous licence auprès de votre organisation membre GS1. Barcode Manager attribue des numéros depuis le préfixe que vous déclarez. Il vérifie que chaque numéro est bien formé et fait partie de votre préfixe, mais il ne peut pas confirmer que ce préfixe vous appartient.
Que devient le GTIN quand un produit est arrêté ?
Il reste réservé. Vous arrêtez le produit au lieu de le supprimer, et il ne compte plus dans votre forfait. Son GTIN n'est jamais attribué à un autre produit, et QRbolt vous avertit si quelqu'un le saisit sur un autre article, car les règles GS1 limitent la réutilisation d'un GTIN.
Les lots et les cartons comptent-ils dans ma limite d'articles ?
Non. Seuls les produits et les codes internes comptent. Les lots et cartons que vous ajoutez à un produit, avec leur GTIN-14 et leur ITF-14, n'utilisent pas d'articles : un produit avec un lot de 6 et un carton de 24 compte une seule fois. Les articles arrêtés ne comptent plus non plus.
Quel forfait Barcodes choisir ?
Partez de votre licence GS1. Au Canada et aux États-Unis, GS1 attribue un nombre fixe de GTIN, et les forfaits suivent ces tailles : 10 numéros correspondent à Barcodes Free, 100 à Starter, 1 000 à Pro et 10 000 à Business. Au-delà de 10 000, contactez-nous pour Enterprise. Là où GS1 facture selon le chiffre d'affaires, comptez les produits et les codes internes que vous comptez garder. Tous les forfaits Retail 2D incluent aussi Barcode Manager.
Quelle différence avec le générateur de codes-barres gratuit ?
Le générateur gratuit crée un code-barres à la fois dans votre navigateur, sans compte. Barcode Manager garde vos produits en mémoire, attribue des GTIN depuis votre préfixe, gère les lots et les cartons et conserve l'historique de chaque modification. À partir de Barcodes Starter, il produit aussi tout un lot de fichiers d'un coup.
Apportez votre tableur. Repartez avec des codes-barres propres.
Commencez avec Barcodes Free et jusqu'à 10 articles. Importez ce que vous avez, corrigez ce qui ne va pas et téléchargez vos premiers fichiers prêts à imprimer dès aujourd'hui.